وظائف الاداره المكتبيه

Saturday, 18-May-24 08:09:19 UTC

ثانياً - تعريفها: هي تلك الوظيفة التي تقدم معاونات أو خدمات للإدارات أو الرؤساء ، سواء كانت هذه المعاونات أو الخدمات فنية أو مكتبية حتى تتمكن الإدارات أو الرؤساء من إنجاز عملها بطريقة ميسرة وفي أقل وقت وبأدنى تكلفة. وتعتبر المعلومات أساساً لإتخاذ القرارات الإدارية وتجميع هذه المعلومات وتنسيقها وتداولها بشكل منظم لا يمكن أن يتم إلا عن طريق الأعمال المكتبية والتي تنتشر في كل ركن من أركان المنظمة. You are on page 1. of 12. تتلخص في ان الادارة المكتبية بالعمل بالسجلات واستلام البيانات والمعلومات بينما الادارة السكرتارية تقوم بالتعامل مع مدييين والعملاء مباشرة تتلقي التقاريروالبيانات من مديرين وتتعامل مع العملاء نيابة عن المديرين وتنظيم المواعيدوىتقوم ايضا بالعمل عن المديرين عن زياادة ضغط العمل.

أتفق مع إجابة الأستاذة................ مها شرف. • حضور الاجتماعات مع الرئيس. 1- تنسيق الاجتماعات والمواعيد اليومية لمعالي الرئيس وترتيبها. الإدارة المكتبية: لم تعد وظيفة المكتب في وقتنا الحاضر تقتصر على إستلام البيانات والمعلومات وتسجيلها وحفظها فقط ، بل أصبح المكتب الآن مركزاً هاماً لتقديم خدمة معلومات جيدة إلى كافة إدارات وأقسام المنظمة لسرعة إتخاذ القرارات والتخطيط السليم لإعمال المنظمة. 2- توثيق جميع المعاملات الصادرة والواردة من وإلى مكتب رئيس مجلس الهيئة في النظام الإلكتروني للمراسلات الإدارية. Report this Document. هيئة السوق المالية توفر وظيفة إدارية بمجال إدارة الأعمال والإدارة المكتبية. 12 pages, وظائف الإدارة المكتبية وتعريفات المكتب. Search inside document. أخصائي - متابعة القرارات. • التمتع بحق التوقيع على الرسائل الصادرة عن مكتب الرئيس إلا الذي يصدر بموجبها أمر من الرئيس بوجوب الاطلاع عليها. شكرا للدعوة واتفق مع اجابة أ.

شكرا للدعوة انا في انتظار اجابات الخبراء. Document Information. • مرافقة الرئيس في زيارته ورحلات عمله اذا طلب منه ذلك. 5- تسليم المعاملات المرفوعة من الهيئة إلى المقام السامي. • تلقي التعليمات من الرئيس وتنفيذها. وحفظ وترتيب وتصنيف الوثائق والأوراق الفنية في ملفات خاصة ليسهل الوصول إليها. © © All Rights Reserved. • ملازمة الرئيس في حضور الاجتماعات الفنية لتقديم المعلومات اللازمة له. • البحث في الرسائل الواردة وعرض المهم منها على الرئيس. وبرأيي قبل أن نقول أن هناك فرق بين الإدارة المكتبية والسكرتارية يجب ذكر اختصاصات كل منهم. أولا: مدير المكتب: تتلخص أعماله في. أما أعمال السكرتير المتخصص بشكل عام: • دراسة ما يقدم له من قبل رئيسه في مجاله الخاص مع تقديم تقرير فني موجز. ولقد زاد من أهمية العمل المكتبي في المنظمات الحكومية والتجارية والبنوك في السنوات الأخيرة ، الإتجاه إلى الأسلوب العلمي في الإدارة والذي يعتمد في مضمونه على المعلومات في إتخاذ القرارات وإنجاز الأعمال مما جعل البعض يطلق عليه (الإدارة بالمعلومات).

ومن هنا من وجهة نظري المتواضعة لا أري اختلاف بين الإثنين وذلك نظرا لوجه لتشابه الكبير في المهام الملقاة كل منهما. 3- الإشراف على سير العمل في النظام الإلكتروني للاتصالات الإدارية بالتعاون مع إدارة تقنية المعلومات. 0% found this document not useful, Mark this document as not useful. Share this document.

Share with Email, opens mail client. اعلنت هيئة السوق المالية عبر موقعها الإلكتروني بوابة التوظيف توفر وظيفة إدارية في تخصص إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية بمدينة الرياض، وذلك وفقا للتفاصيل الموضحة أدناه. تلقَ الرسائل مباشرة من خبراء التوظيف من خلال ميّزة المحادثة الفورية الجديدة! Is this content inappropriate? PPT, PDF, TXT or read online from Scribd. Buy the Full Version. 2- خبره لا تقل عن سنتين في مجال السكرتاريا. للانضمام إلى مجتمعك المهني. 0% found this document useful (0 votes). Share or Embed Document.

Share on LinkedIn, opens a new window. الاعمال المكتبية تشمل كافة الاعمال المكتبية التي تؤدى داخل المكاتب من ادخال بيانات وحفظها واسترجاعها وامور الطباعة وتحرير المراسلات التجارية. Reward Your Curiosity. أولاً - مفهومها: يطلق لفظ (سكرتارية) على الوحدة التنظيمية التابعة لمديري الإدارات وللرؤساء في مختلف المنشآت حيث تحوي هذه الوحدة جهازاً بشرياً يسد إليه مهمة إنجاز كافة الأعمال المكتبية المتمثلة في تحرير المراسلات وإعداد التقارير ومعالجة البريد الوارد والصادر وتنظيم أرشيف المكتب وغير ذلك. شكرا للدعوة.................. اتفق مع اجابة الاستاذة مها شرف. 1- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية. بينما السكرتاريا هي الوظيفة التي تقدم خدمات لادارة سواء كانت فنية مساندة او مكتبية حتى تتمكن جميع الادارات من انجاز المهام. هل تحتاج لمساعدة في كتابة سيرة ذاتية تحتوي على الكلمات الدلالية التي يبحث عنها أصحاب العمل؟. لذلك فإن الإدارة المكتبية الآن بما تشمله من كافة الأعمال المكتبية التي تؤدى في المكاتب ، أصبحت فرعاً مهماً من فروع علم الإدارة. 576648e32a3d8b82ca71961b7a986505. • الاطلاع على ما يستجد في مجاله تخصصه من الأبحاث والتقارير العلمية وتقديمها للرئيس.

اتفق مع الاجابة المتميزة للزميلة مها شرف. • حضور المؤتمرات الصحفية. Click to expand document information. Did you find this document useful? هناك اختلاف كبير بين الإدارة والسكريتارية، الادارة تعني التخطيط والتسيير، أما السكرتارية فمجرد اداة تنفيذ وتنظيم، إذا فالمفهومين مختلفين جدا، لكن باختصار السكرتارية تضم بعض المهام الإدارية ، والإدارة هي الموجه للمهام السكرتارية. شكرا لدعوتي للاجابة على سؤالك. Everything you want to read. You're Reading a Free Preview. 11. are not shown in this preview. 4- التواصل والرد على الاستفسارات والتعقيبات التي ترد مكتب رئيس مجلس الهيئة من الإدارات الداخلية والجهات الخارجية أو التي تصدر عنه. متاح الآن بدأ اليوم الخميس بتاريخ 1443/03/15هـ الموافق 2021/10/21م وينتهي عند الاكتفاء بالعدد المطلوب. Abdulrahman Alharbi.