أفضل الحلول لإدارة الوثائق والمحفوظات بالمؤسسات | شركة Rmg
Thursday, 16-May-24 11:45:34 UTCالدليل الإجرائي لمركز الوثائق والمحفوظات. تقويم عمليات تنظيم الوثائق، والعمل على تطويرها. المسيرات الإلكترونية. رفع الوعي بأهمية الوثائق والتعاملات الإلكترونية واللوائح والأنظمة المعمول بها. 9 ـ تحديد احتياجات الوحدة من القوى العاملة والأجهزة والمواد. أهداف المركز: - جمع وحصر وثائق الجامعة وتنظيمها وحفظها وتيسير الحصول عليها وتداولها وفق اللوائح المنظمة لذلك. سهولة إنشاء وتعديل الهيكلية والتصنيف من قبل مدير النظام بدون المساس بالمحتويات. توفير الوثائق والمعلومات والبيانات اللازمة للمستفيدين وفقاً لما تحدده التعليمات المنظمة لذلك. إعارة أصول الوثائق أو نسخها إلى الإدارات والأقسام والوحدات وفقاً للقواعد والإجراءات المعتمدة. استكمال النواقص ومعالجة الملحوظات بالتنسيق مع الإدارات والأقسام والوحدات المختصة وذات العلاقة. الهدف العام: جمع وتنظيم وحفظ وثائق ومحفوظات الجامعة إلكترونيا بما يحقق متطلبات أداء العمل والمحافظة عليها من التلف والضياع وتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة وبما يتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية. طلب استشارة أو تدريب. لائحة نظام الوثائق والمحفوظات. التأكد من صحة ودقة واكتمال البيانات المقدمة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات عن وثائق الجامعة. إعداد التقارير الدورية بنشاطات المركز وانجازاتها ومقترحات تطويره ورفعها لوكيل الجامعة.
نظام الوثائق والمحفوظات الوطني
من هذا المنطلق أتت التقنية الحديثة لتنظيم وتسهيل وحفظ هذا الكم الهائل من المعلومات من خلال حلول متقدمة تساعد على السيطرة على تدفق المستندات، ومتابعة سيرها، وأرشفتها، واسترجاعها. " ضبط صلاحيات الوصول إلى الوثائق والمستندات. التذاكر الإلكترونية. كلية الهندسة والعمارة الإسلامية. إعداد التقارير الإحصائية المتعلقة بخدمات المستفيدين اليومية والشهرية. 3 ـ إدخال المعلومات اللازمة عن الوثائق السرية في برنامج التوثيق الآلي. تهدف وحدة الوثائق النشطة إلى الاهتمام بالوثائق خلال فترة وجودها في الوحدات التنظيمية المختلفة في الجامعة، قبل نقلها إلى مركز الوثائق والمحفوظات، لضمان سلامة التعامل معها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطة التصنيف والقواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة. كلية الشريعة والدراسات الإسلامية. الرؤية و الرسالة و الأهداف. حصر جميع وثائق ومحفوظات الجامعة غير النشطة من ملفات وأنظمة ولوائح وتعاميم وتصنيفها وتحديد أسلوب تداولها وترميزها وفهرستها وتكشيفها وحفظها وصيانتها وتحويلها إلى وسائط الحفظ التقنية الحديثة. توفير المساحة في مكان العمل. استراتيجية جامعة أم القرى 2027. نظام إدارة الوثائق والارشفة الإلكترونية يجب أن يشمل خصائص أساسية وهي: - سهولة إدارة النظام الفائقة والتعامل معه من قبل الأفراد.
لائحة نظام الوثائق والمحفوظات
الإشراف على إعداد خطة التصنيف والترميز للجهاز وأدلتها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية. المعهد العالي للأمر بالمعروف والنهي عن المنكر.
نظام الوثائق والمحفوظات الوطنية
تحويل بيئة مركز الوثائق في جامعة الجوف إلى بيئة محفزة لبناء محتوى وصناعة وثائق رقمية. وحدة العلوم والتقنية. 4 ـ مراجعة وتدقيق الأعمال الفنية للوثائق السرية. العمل على تهيئة أماكن حفظ الوثائق وتوفير الوسائل المناسبة لحفظ الوثائق وحمايتها. نسيتَ معلومات الدخول الخاصة بك ؟.
العودة لموقع الجامعة. فهرس الخدمات الإلكترونية. توفير آلية سهلة لاستيراد الملفات. السعي دوماً نحو تفعيل الاتفاقيات التبادلية العلمية والتدريبية والاقتصادية بين مركز الوثائق بالجامعة ومراكز الوثائق المحلية والإقليمية. كلمة المشرفة العامة على مركز الوثائق والمحفوظات. وحدة الوثائق الدائمة. أهمية الأرشفة الإلكترونية للوثائق: - تسهيل الوصول للوثائق التي تحتاجها. إدارة أفضل لفترات الاستبقاء والتخزين. الحرية في توزيع العمليات الإدارية على المستخدمين والمجموعات دون تعارض. رفع المستوى المهني من خلال التدريب المستمر لتطوير قدرات منسوبي مركز الوثائق لبناءالمركز وتنظيمه وصيانة محتواه. الرسالة: يسعى المركز لحفظ الوثائق والمحفوظات وفق الإجراءات الأرشيفية المحلية بما يكفل سرعة الاهتداء إليها عند الحاجة ويلبي الاحتياجات المعلوماتية للوحدات الإدارية بالجامعة. نظام الوثائق والمحفوظات الوطنية. الإشراف على الوحدات المرتبطة بها والتأكّد من أدائها أعمالها وفق ما هو مخطط له. تتنوع حلول الارشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق المقدمة من الشركات، وتجد المنظمات صعوبة في التعرف على النظام المناسب لأعمالها، تساعدك حلول الأرشفة الرقمية على: - التخلص من التطبيقات القديمة. لا تتردد في التواصل معنا لأي استفسار.
compagnialagiostra.com, 2024