ما هي إجراءات نقل الكفالة في الإمارات وكيفية الحصول على تأشيرة سفر الإمارات: نظام الوثائق والمحفوظات

Sunday, 30-Jun-24 07:48:40 UTC

أقرت وزارة الداخلية بالمملكة العربية السعودية مجموعة من الإجراءات الخاصة بنقل الكفالة، وهي أحد المضامين والمفاتيح التابعة لوزارة التنمية الإجتماعية التي تسعى لتوفير مجموعة من الخدمات التي يستفيد منها كافة المواطنين، وهي الخدمة الأساسية التي تهدف إلى خدمة المواطن، والتي يتم الاستفادة والعمل بها وفق الطرق الإلكترونية المتاحة حيث يتم العمل بها وفق الطريقة الإلكترونية ومن الإجراءات المقترحة من قبل وزارة الداخلية. يتم نقل الكفالة للعمالة المنزلية عبر أبشر. لابد أن يمتلك الكفيل الجديد ما لا يقل عن 100 عامل. ما هي شروط نقل الكفالة إذا كان الكفيل موافق ؟. نقل كفالة مرافق والاقامة منتهية – نقل كفالة الزوجة والاقامة منتهية. الضغط على الخدمات الإلكترونية للأشخاص. ومن الضروري إحضار صور مصدقة عن جوازات سفر الأشخاص الذي ترغب بالحصول على كفالة لهم وهم زوجتك وأطفالك. فيكون خروج ودخول الأجنبي هذا بموافقة الكفيل أولاً، فإذا وافق استطاع الإقامة بالدولة واذا رفض. إجراءات نقل الكفالة في الإمارات، تعتبر الإمارات من أكثر الدول استقبالاً للسياح والزائرين والوافدين بقصد العمل ولكن ولكثره الايدي العاملة الغريبة في تلك الدولة وضعت الحكومة الإماراتية أسس وقواعد للعيش فيها،. لا يمكن التقدم بطلب نقل الكفالة دون موافقة الكفيل في حالة انتهاء رخصة العمل والإقامة الخاصة بالعامل في آن واحد. في حالة عمل موافقة على نقل الكفالة وإنهاء كافة الإجراءات لابد من دخول الكفيل الأسبق على الموقع الإلكتروني والموافقة على طلب نقل الكفالة ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية: - الدخول إلى موقع وزارة العمل الرسمي.

• نقل كفالة زوجة مقيم
• شروط نقل كفالة الزوجة الموظفة إلى زوجها
• نقل كفالة الزوجة المقيمة على الزوج المقيم
• عدم ممانعة نقل كفالة
• نقل كفالة عامل منتهية اقامته
• نقل كفالة زوج مواطنة
• نقل كفالة والاقامة منتهية
• نظام الوثائق والمحفوظات وتداولها
• نظام الوثائق والمحفوظات الحكومية
• نظام الوثائق والمحفوظات الوطنية
• لائحة نظام الوثائق والمحفوظات
• نظام الوثائق والمحفوظات المالية
• نظام الوثائق والمحفوظات بوزارة العدل
• نظام الوثائق والمحفوظات هيئة الخبراء

نقل كفالة زوجة مقيم

امتناع الكفيل من دفع راتب العامل لمدة ثلاث شهور متواصلة. دخولك على الموقع عن طريق كتابة رقم هويتك وكلمة المرور. قامت وزارة الداخلية بإطلاق حملة كبيرة تعرف باسم وطن بلا مخالف. شروط نقل الكفالة والاقامة منتهية. أن يكون للمؤسسة عنوانا بريديا في البريد السعودي. شارك المقال مع أصدقائك. تعرف على كيفية نقل كفالة مقيم في الإمارات. 4- سوف يظهر صفحة الإلكترونية تحتوي على كافة الخدمات التي يحتاج صاحب المنشأة إليها. يجب أن يكون ترخيص نشاط المنشأة ساري الصلاحية أو في حالة العدم يجب أن يكون السجل التجاري ساريا. ومن ثم يجب عليك إحضار وثيقة مصدقة عن الجواز السفر الذي استطعت من خلاله الوصول إلى الإمارات العربية المتحدة. وافق كتابياً على نقل كفالته. الضغط عبر المفتاح الخاص بالخدمات الإلكترونية المقدمة للأفراد.

شروط نقل كفالة الزوجة الموظفة إلى زوجها

رقم محامي شاطر للاستشارة في نقل الكفالة والغائها؟. ويتضح من ذلك أن عملية نقل كفالة العامل المنتهية إقامته تتم إِلِكْتِرُونِيًّا بالكامل عبر الموقع الرسمي لوزارة العمل بالمملكة العربية السعودية. لا يمكن نقل الكفالة من النطاق البلاتيني إلى النطاق الأخضر حتى لو كانت رخصة العمل والإقامة سارية. عقبات خلال مغادرتك للمملكة، أو العمل مع كفيل أخر. ان يكون الكفيل الجديد ليست عليه أي مخالفات مرورية. الشروط اللازمة للموافقة على نقل كفالة عامل انتهت إقامته دون موافقة الكفيل. تلقائياً تفتح صفحة جديدة، يضغط فيها على طلب جديد. يشترط تسجل البصمة (كيف تعرف أن بصمتك محدثة؟).

نقل كفالة الزوجة المقيمة على الزوج المقيم

هنالك أمراض كثيرة ومنها نقص المناعة المكتسبة ومرض السل، وفي حال أظهرت التقارير الطبية للوافدين أصابتهم بتلك الامراض يتم على الفور ترحيلهم إلى بلدهم. والتنمية الاحتماعية بعض الشروط والاجراءات التي لا يجوز للمغترب الاقامة بالمملكة دونها. قد يهمك أيضًا: نموذج نقل معلومات من جواز قديم الى جديد. يجب تقديم أصل شهادة اللياقة الطبية للزوجة، وكذلك يشترط تقديم أصل شهادة اللياقة الطبية للأبناء الذين يبلغون من العمر 18 عامًا أو أكثر. 3-بعد فتح الصفحة الرسمية للموقع اضغط على ابدأ ثم تفتح صفحة تسجيل البيانات. خطوات موافقة الكفيل على نقل الكفالة. تصلك رسالة بنجاح العملية. لقد قامت وزارة العمل بالمملكة العربية السعودية بإتاحة إمكانية نقل كفالة العامل إِلِكْتِرُونِيًّا دون الحاجة إلى الرجوع إلى الكفيل وطلب موافقته، ويتم ذلك الأمر باتباع الخطوات الآتية: - تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العمل بالمملكة. كما يمكنك أن تقوم بتعديل مسمى الكفيل، وذلك من خلال نقلك وإحالتك للوكيل الشرعي. ثالثاً: بعد الاختيار السابق ستظهر صفحة موجود عليها كل الخدمات المتاحة. ويقوم بإحضار الأوراق الخاصة بنقل إقامتك. وأن الأبناء الذين يستكملون الدراسة خارج دولة الإمارات وهم على إقامة الأب، يشترط دخولهم إلى دولة الإمارات بحد أدنى مرة كل ستة أشهر.

عدم ممانعة نقل كفالة

شهر واحد فقط من عدم سريان تلك المستندات. وهذا يعني أن السائح الذي دخل إلى الإمارات بتأشيرة سياحية مدتها 30 يومًا، يمكنه تمديد التاشيرة مرتين كل مرة 30 يومًا، ولكن بعد التمديد لمرتين يجب على السائح مغادرة الأراضي الإماراتية والدخول بتأشيرة جديدة من الخارج وهذا الأمر ينطبق على التأشيرات الطويلة أيضًا. أن يقوم الكفيل السابق للعامل الذي يرغب في نقل كفالته باستخدام الموقع الرسمي لوزارة العمل لنقل كفالة هذا العامل. 12-ويضغط على نقل وافد. من أجل إتمام عملية نقل الكفالة فإنه يجب القيام بعدة خطوات موزعة على النحو التالي /. سابعاً: ابحث عن كلمة (محضر تعهد) والتي يوضح بها الكفيل أو صاحب العمل أن العامل. من أجل نقل كفالة العمال يجب استيفاء الشروط التالية: 1-وجود تصريح إقامة ساري للأجانب. تعليمات مسبقة بعدم تغيرها فلا يمكن نقل الكفالة، هناك العديد من المهن التي يتطلب إجراءات.

نقل كفالة عامل منتهية اقامته

نقل كفالة العامل إِلِكْتِرُونِيًّا دون موافقة الكفيل. ويتم بعد ذلك الضغط على "خدمات الاستعلام"، ثم اختيار "خدمة الاستعلام عن خدمات مكتب العمل". مدة صلاحية طلب نقل الكفالة 2020. كذلك يجب إحضار بيان عائلي أو إخراج قيد للزوج أو وثيقة تثبت الزواج بتاريخ دقيق. يستطيع أفراد العائلة جميعهم الحصول على الكفالة من والدهم ولكن ضمن معايير مهمة ألا وهي كالتالي: - يستطيع الزوج كفالة زوجاته استناداً للمعايير الحكومية التي تخصصت بتنظيم وجود الوافدين إلى الامارات. 4-عدم موجود اي مخالفات لقانون العمل لدى الكفيل الجديد. صور عن البطاقات الشخصية لشخص المقيم وأفراد عائلته ويعتبر هذا الإجراء مهم جداً وهي من أسباب رفض الإقامة في الإمارات. ثبوت بلاغ كيدية تغيب عن العامل. 6- سوف تظهر صفحة جديدة تحتوي على خيار كتابة رقم إقامة العامل المراد نقل كفالته، وتحتها جملة طلب جديد. يشترط تقديم شهادة بيان براتب الزوج، وكذلك يجب تقديم شهادة بالحد الأدنى للراتب في الإمارة. و أن المهنة لم تعد شرطًا لكفالة أفراد الأسرة في الإمارات، ولهذا يتمكن العامل الاجنبي من تقديم طلب لكفالة أفراد أسرته ما دام يحقق شرط الدخل. للمقيمين والعاملين على أراضيهم بدون موافقة الكفيل نفسه وقد حددتها في ثلاثة شروط.

نقل كفالة زوج مواطنة

ثانياً: انقر فوق قسم الخدمات الإلكترونية وانتقل إلى هذا القسم ثم انقر فوق طلب نقل. ولابد أن يكون معك ورقة مخالصة، حتى تكون كافة أوراقك سليمة، ولا يحدث أي عرقلة لك أو. 9- بالنسبة للعمالة الفردية يتم إحضار خطاب تنازل من صاحب العمل الحالي مع تصديقه من الجوازات.

نقل كفالة والاقامة منتهية

غير مشروطة بكفالة ومن ثم حرية العامل في التنقل دون اشتراط قبول الكفيل، وبرغم أن الحكومة. طلب نقل الكفالة يستغرق 3 أيام كأقصى مدة ليصل إلى الداخلية. عاشراً: أخر خطوة هي الضغط علي زر إرسال موجودة اسفل الصفحة. بعدها اضغط على (بحث) وهي موجودة في يسار المقابل لرقم الإقامة في الصفحة. ثم يتوجب على العامل بعد ذلك إدخال رقم الإقامة الخاصة به، ثم الضغط على زر البحث. تعبئة نموذج نقل الكفالة ( نموذج نقل الخدمات) وتوقيعه من صاحب العمل الجديد مع الصاق صورة للعامل المراد نقل كفالته.

سيقوم النظام بعرض الخدمات عليك اختيار عامل وافد. أولاً: على المستقدم أن يقوم بالدخول علي البوابة الإلكترونية لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية. 5-توافق مؤهلات وخبرات العمال مع متطلبات المهنة الجديدة. خامساً: صورة عن السجل التجاري أو رخصة البلدية مع إحضار الأصل على أن تكون سارية المفعول. فكل ما عليك هو الدخول الى البوابة والاستعلام من هناك. ويمكن من خلال تلك المبادرة الاستعلام عن وافد هارب او تاشيرة خروج نهائي. الكفيل من هنا وحدد المؤسسة التي سيتم نقل الضمان إليها. أن تكون صلاحية جواز السفر للعامل غير منتهية. التعرف عليها لاحقا من أن يتبع عدد من الخطوات لكي يتمكن من تغيير الكفيل الى كفيل.

اجراءات نقل الكفالة من كفيل متوفي. في حين تبلغ قيمة رسوم نقل الكفالة في المرة الثانية 4000 ريال. أن تكون المؤسسة داخل النطاق الاخضر. يجب أن تتضمن اوراق النقل اقامة المقيم والتأكيد على أنها غير منتهية الصلاحية. خطوات نقل الكفالة بصفة عامة في المملكة. إدراج اسم الكفيل فى دائرة النطاق الأحمر أو برنامج نطاقات، وهذه تعطيها وزارة الداخلية فى المملكة للشركات التى لا تلتزم بقوانين السعودية من خلال ساعات العمل أو نسب التوطين. أقرتها وزارة العمل وتتبعها مكاتب الاستقدام وأصحاب العمل وهي التي تحفظ حقوق كلاً من. الكفالة للمقيمين والعاملين على أراضيهم بدون موافقة الكفيل نفسه. 5-يجب تحديد اسم الشركة والنقر على خيار نقل الأجنبي.

يجوز للمقيم سواء كان موظفاً أو صاحب العمل/ مستثمر ويحمل إقامة سارية المفعول كفالة أفراد أسرته المباشرة ويشمل ذلك الزوجة والأبناء الذكور ممن هم دون 18 عاماً، والبنات غير المتزوجات، لم تعد مهنة الموظف أو العامل شرطًا لاستقدام أفراد أسرته إلى دولة الإمارات،. عقد الزواج وصورة منه مصدقا من الخارجية اذا كان من خارج المملكة.

معهد اللغة العربية لغير الناطقين بها. ماهي الأرشفة الإلكترونية: الارشفة الإلكترونية هي عملية حفظ المعاملات والمستندات المختلفة (الرقمية والورقية) بما تحويه من معلومات في نظام الكتروني آمن بصيغة رقمية، هذا النوع من حفظ المستندات هو حاجة ناشئة عن التحول الرقمي العالمي حيث تعتبر المعاملات الإلكترونية ممارسة شائعة ومتنامية في كل من القطاعين العام والخاص. تهدف وحدة الوثائق الدائمة إلى العناية بالوثائق التي في مرحلتها الثالثة من عمرها (الدائمة) وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطة التصنيف والقواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة.

نظام الوثائق والمحفوظات وتداولها

التذاكر الإلكترونية. منصة البيانات المفتوحة. الإشراف على إعداد خطة التصنيف والترميز للجهاز وأدلتها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية. البريد الالكتروني: اعتماد مركز الوثائق والمحفوظات. التحقق من وثائق التخرج. بوابة القبول الموحد. الوثائق المتوسطة النشاط. تتنوع حلول الارشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق المقدمة من الشركات، وتجد المنظمات صعوبة في التعرف على النظام المناسب لأعمالها، تساعدك حلول الأرشفة الرقمية على: - التخلص من التطبيقات القديمة. الإشراف على إعداد اللوائح والقواعد والإجراءات المنظمة للعمل في الوحدة. الدليل الإجرائي لمركز الوثائق والمحفوظات. التنسيق مع الجهات المختصة بالجامعة لتدريب العاملين في المركز وتأهليهم في مجال الاختصاص. المواقع الجغرافية للجامعة. نسيتَ معلومات الدخول الخاصة بك ؟.

نظام الوثائق والمحفوظات الحكومية

الاستعلام عن البريد الإلكتروني. تحسين حماية وأمن الوثائق المختلفة بتمكين صلاحيات الوصول. توفير الوثائق والمعلومات والبيانات اللازمة للمستفيدين وفقاً لما تحدده التعليمات المنظمة لذلك. وحدة الوثائق الدائمة. الإشراف الفني على العمليات التي تعتني بالوثائق وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطة التصنيف والترميز. الإشراف على اختيار رؤوس الموضوعات للوثائق المكشفة وفقاً لقائمة رؤوس الموضوعات المعتمدة في المركز. المعهد العالي للأمر بالمعروف والنهي عن المنكر. إدخال بيانات مدد حفظ الوثائق في قاعدة البيانات. التنسيق والتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في كل ما يتعلق بتطبيق نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخاصة ماله صلة بترحيل وتلاف الوثائق والمحفوظات. تمكين مراجعة الوثائق واسترجاعها بسهولة لأسباب قانونية.

نظام الوثائق والمحفوظات الوطنية

تهدف وحدة الوثائق النشطة إلى الاهتمام بالوثائق خلال فترة وجودها في الوحدات التنظيمية المختلفة في الجامعة، قبل نقلها إلى مركز الوثائق والمحفوظات، لضمان سلامة التعامل معها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطة التصنيف والقواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة. شرح تسجيل الدخول الموحد. إعارة أصول الوثائق أو نسخها إلى الإدارات والأقسام والوحدات وفقاً للقواعد والإجراءات المعتمدة. العمل وفق معايير الجودة العالمية المعمول بها في مجال الوثائق والأرشفة بهدف تطوير مركز الوثائق وآليات العمل فيه. حلول إدارة الوثائق والمحفوظات. تمكين المكاتب والعمليات غير الورقية. مركز الوثائق والمحفوظات. حلول إدارة الوثائق والمحفوظات: تختار العديد من المنظمات استخدام أنظمة إدارة الوثائق والارشفة الإلكترونية لتخزين وثائقهم وإدارتها والوصول إليها. الإشراف على الوحدات المرتبطة بها والتأكد من أدائها أعمالها في استقبال وتسلّم الوثائق من إدارات وفروع الجامعة بحسب التعليمات المنظمة لذلك. تنظيم مستودع مركزي للوثائق والأرشيف بنوعيها الرقمية والورقية. الهدف العام: جمع وتنظيم وحفظ وثائق ومحفوظات الجامعة إلكترونيا بما يحقق متطلبات أداء العمل والمحافظة عليها من التلف والضياع وتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة وبما يتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية. كلمة المشرفة العامة على مركز الوثائق والمحفوظات.

لائحة نظام الوثائق والمحفوظات

الرؤية: - التطلع الى الارتقاء بنظم حفظ الوثائق والمحفوظات وترشيد الإنفاق وتوفير الجهد. مكتبة الملك عبدالله الجامعية. الكلية الجامعية بأضم. اقتراح التنظيمات الفنية والقواعد والإجراءات المنظمة لأعمال الحفظ في الجامعة وبما يتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها. حلول إدارة البيانات Data Management Solutions. الحد من إهدار الوقت والجهد في عمليات البحث عن الوثائق وتنظيمها. الرصد التاريخي لأنظمة الجامعة ولوائحها وخططها وبرامجها ومشاريعها وتنظيماتها الإدارية والإجرائية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة. إعداد التقارير الدورية بنشاطات المركز وانجازاتها ومقترحات تطويره ورفعها لوكيل الجامعة. تحويل بيئة مركز الوثائق في جامعة الجوف إلى بيئة محفزة لبناء محتوى وصناعة وثائق رقمية.

نظام الوثائق والمحفوظات المالية

متابعة أعمال التنسيق الفني لمهمات اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم والإتلاف والترحيل. السعي دوماً نحو تفعيل الاتفاقيات التبادلية العلمية والتدريبية والاقتصادية بين مركز الوثائق بالجامعة ومراكز الوثائق المحلية والإقليمية. الإشراف على الوصف الفني لعمليات التقويم، والمشاركة فيه. تزويد المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ببيانات التسجيل والتسليم لأكياس الأوراق المتلفة في إدارات وأقسام الجامعة. متابعة أعمال مراجعة وتدقيق عمليات الفهرسة والمسح الضوئي والتكشيف والتصنيف التي تجري على الوثائق. كلية الدراسات القضائية والأنظمة. 2 ـ مسح الوثائق السرية وفهرستها وتصنيفها وتكشيفها. حصر جميع وثائق ومحفوظات الجامعة غير النشطة من ملفات وأنظمة ولوائح وتعاميم وتصنيفها وتحديد أسلوب تداولها وترميزها وفهرستها وتكشيفها وحفظها وصيانتها وتحويلها إلى وسائط الحفظ التقنية الحديثة. كلية العلوم التطبيقية. تحديد أهداف ومواصفات نظم بيانات الوثائق في الجامعة.

نظام الوثائق والمحفوظات بوزارة العدل

سهولة إنشاء وتعديل الهيكلية والتصنيف من قبل مدير النظام بدون المساس بالمحتويات. الحد من فقدان الملفات وتشتتها. 3 ـ إدخال المعلومات اللازمة عن الوثائق السرية في برنامج التوثيق الآلي. تشكل إدارة الوثائق داخل المؤسسة أهمية كبيرة في تحقيق نجاح المؤسسة وتحقيق أهدافها، نحن نهتم بتوفير الحلول التقنية التي تضطلع بتحول منظومة العمل الورقية والإجراءات داخل المؤسسة إلى بيئة الكترونية متكاملة، تدعم خدمات الأعمال لكل القطاعات وتحقق أقصى فائدة مرجوة وانتاجية عالية مقارنة بالتعاملات التقليدية ".

نظام الوثائق والمحفوظات هيئة الخبراء

لا تتردد في التواصل معنا لأي استفسار. تقويم عمليات تنظيم الوثائق، والعمل على تطويرها. الحرية في توزيع العمليات الإدارية على المستخدمين والمجموعات دون تعارض. رفع الوعي بأهمية الوثائق والتعاملات الإلكترونية واللوائح والأنظمة المعمول بها. التأكد من صحة ودقة واكتمال البيانات المقدمة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات عن وثائق الجامعة. العمل على تهيئة أماكن حفظ الوثائق وتوفير الوسائل المناسبة لحفظ الوثائق وحمايتها. كلية الشريعة والدراسات الإسلامية.

الاستعلام عن المعاملات. الكليات الشرعية والإدارية. توفير المساحة في مكان العمل. العمل على تطوير وتحديث قواعد وإجراءات تنظيم الوثائق وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة. العمل على تمكين المستفيدين من خارج الجامعة من الاطلاع على الوثائق أو تداولها وفقاً للقواعد والإجراءات المعتمدة.

الرسالة: يسعى المركز لحفظ الوثائق والمحفوظات وفق الإجراءات الأرشيفية المحلية بما يكفل سرعة الاهتداء إليها عند الحاجة ويلبي الاحتياجات المعلوماتية للوحدات الإدارية بالجامعة. النشأة: نشأ المركز بموجب القرار الاداري رقم (27271/53)، وتاريخ 12/ 9/ 1438هـ وتم نقل تبعية المركز وارتباطه من رئيس الجامعة الى وكيل الجامعة بموجب القرار الإداري رقم (10108/53) وتاريخ 8/6/1442هـ. تحديد المفاهيم والموضوعات التي تعالجها الوثائق. تنظيم وحفظ أوراق وسجلات العمل. حجز عيادات المركز الطبي. ضمان النزاهة للحفاظ على القيمة القانونية. الإشراف على تجهيز وترحيل الوثائق الدائمة الحفظ إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بعد انتهاء مدة حفظها في المركز وفقاً للقواعد والإجراءات المعتمدة.

5 ـ حفظ الوثائق السرية في الأماكن الخاصّة بها. التأكد من صحة البيانات والوثائق ومطابقتها أدلة التصنيف والترميز وقواعد الفهرسة. التنسيق والتكامل مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يحقق خدمة الوثائق وسلامتها. حفظ بيانات ومحاضر الترحيل والإتلاف، وتوفير البيانات الإحصائية المتعلقة بذلك. الإشراف على إعداد وتحديث دليل الترميز الداخلي للجامعة وفروعها وفق ترميز الأجهزة الحكومية، بالاشتراك مع الإدارات المختصة بالجامعة، وبالتنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في ذلك. المهام: - فهرسة وثائق المركز ومسحها وتكشيفها وتصنيفها وترميزها وحفظها وصيانتها وفقا للأنظمة واللوائح والتعليمات. في ظل هذا الكم الهائل من الأوراق والملفات والمعاملات المتزايدة بشكل يومي تفقد المنظمة السيطرة على العمل وبالتالي يتم هدر الوقت والجهد علاوة على ضياع وفقدان المعاملات والمستندات المهمة وعدم توفرها وقت الحاجة لها.