الشؤون الادارية والمالية

Thursday, 16-May-24 18:24:28 UTC

الإشراف على صناديق الأموال الحكومية العامة ومتابعة التحصيل. الإشراف على استلام وتسليم العهد. شؤون الموظفين والعلاقات الحكومية. الاشراف على مشتريات العمادة واحتياجاتها والمناقصات المالية وسلامتها. تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية, وإبراز نشاط الجامعة ومؤسساتها المختلفة.

تهيئة البيئة التعليمية لذوي الاحتياجات الخاصة. الإشراف على حسن وتطوير سير العمل في الإدارة. عنوان المكتب: علوم 5. تأمين الأجهزة المكتبية. إعتماد نماذج طلب مواد مكتبيه.

توزيع الأعمال وتنسيقها بين الوحدات التنظيمية التابعة له ومتابعتها. توظيف ما يستجد من تقنية وابتكارات للارتقاء بمستوى أداء الإدارة والعاملين بها. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أعمال ونشاطات الإدارة وما يتفرع عنها، ورفعها إلى العميد. تقديم تقارير عن أداء الموظفين. إعداد الخطط الإستراتيجية طويلة المدى وقصيرة المدى في مجال تخصص الدائرة والإشراف على تنفيذ هذه الخطط. تمثيل حكومة عجمان في جميع المؤتمرات واللجان المتعلقة بالمسائل المالية والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات داخل دولة الإمارات العربية المتحدة أو خارجها.

تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات واللقاءات العلمية، والدورات التدريبية التي تحتل موقعاً هاماً في فعاليات الإدارة. تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية مع ملاحظة التحقق من سلامة الصرف وعدم تجاوز الاعتمادات المالية. حجز تذاكر السفر للموفدين في مهام رسمية. الإشراف على استثمارات الحكومة ودراسة أي استثمارات جديدة وتقديم التوصيات اللازمة. الشيكات المستلمة والصرف من السلف المستديمة. الإشراف على شؤون الموظفين بالعمادة. تطوير وتأهيل الكادر الإداري والفني عن طريق إقامة الدورات التدريبية في مختلف المجالات. تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة واتخاذ اجراءات توفيرها. تطوير مباني الكلية ومرافقها وكل ما يتعلق بالخدمات والصيانة. إقامة الاحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.

رفع مستوى الكفاءة الإدارية. تنشيط روابط الأخوة والصداقة بين العاملين بالجامعة من خلال إقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والإجتماعية للعاملين واسرهم. توفر دائرة الشؤون الإدارية والمالية خدمات عالية الجودة للمركز من خلال قيادة الممارسات المهنية وإدارة البنية التحتية وجميع الأصول بما في ذلك الموارد الإدارية والمالية مثل توفير الدعم الإداري للمركز في عملياته اليومية والإشراف على الميزانية والمحاسبة وتطوير وإنتاج التحليلات التنظيمية للمساعدة في التخطيط الاستراتيجي على المدى الطويل. الإشراف على شؤون الموظفين في إطار النظم والقوانين النافذة وتوفير الكوادر اللازمة لحسن سير العمل وفقاً للنظام الأساسي في أكساد. توفير احتياجات الجامعة من مواد القرطاسية ومستلزمات التشغيل من مواد كيماوية ومواد تحليل وغيرها. تنظيم مشاركة الجامعة والعاملين في حملات التشجير والنظافة وغيرها من الاعمال الاجتماعية والاحتفالات الوطنية والقومية. الشؤون الإدارية والمشتريات والتشغيل. تنفيذ إجراءات إجازات الموظفين والغيابات والبدلات. الإشراف الإداري والمالي على المحطات البحثية ومكاتب أكساد في الدول العربية. إعتماد المكافات الشهرية الخاصة بالطلاب.

جميع الأمور المتعلقة بوحدة شؤون الموظفات وإصدار التكليفات. تنظيم العمل الإداري والاتصالات الإدارية الخاصة بالعمادة. يتميز حرم جامعة الشارقة باحتوائه على كافة مقومات الحياة المجتمعية نظراً لعدد الطلبة الذي يزيد عن 18464 طالباً وطالبة. ويتمتع الطلبة بإمكانية الوصول إلى مصادر مميزة داخل الحرم الجامعي، وإلى مجموعة كبيرة من الأنشطة والفرص الثقافية والاجتماعية. متابعة الدعم الفني والتقني. إعتماد أوامر الصرف من صندوق البرامج الخاصة وصندوق الطالب. القيام بكافة الأعمال التى تكفل سلامة الصرف والمحافظة على أموال الجامعة. دراسة مسودات الهياكل التنظيمية الحكومية وتقديم وجهات النظر قبل اعتمادها من قبل المجلس التنفيذي. تقدم إدارة الشؤون الإدارية والمالية خدماتها بالتعاون مع إدارات أكساد المختلفة في مجالات متعددة منها: - تأمين مستلزمات عمل البرامج والأنشطة الفنية الإدارية والمالية. كل ما يتعلق بالمعاملات المالية بكلية العلوم.

الإشراف على منشآت العمادة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها. وضع مقترحات لتطوير مستوى أداء الموظفات بالكلية. إعتماد المطالبات المالية. العمل على إيجاد الحلول الكفيلة بإزالة المعوقات الإدارية والتنظيمية. وقد دعمت هذه الفعالية بإنشاء ثلاثة مراكز تدريبية متخصصة مجهزة تجهيزاً جيداً، فضلاً عن وجود علاقات تعاون مشترك بين الإدارة وبعض مراكز التدريب العربية والدولية.

حفظ المستندات الخاصة بالعمليات المحاسبية بالأرشيف الخاص بالإدارة. مهام مدير الشؤون الإدارية والمالية. الرؤية: الرسالة: التعريف: هو الشخص الذي يختص بالإشراف على الشؤون المالية والإدارية في الجامعة. البريد الالكتروني|||. أحد أقسام إدارة النقل، يتبع بشكل مباشر لمدير الإدارة، يعنى بإجراءات الموظفين الإدارية والمعاملات المالية في الإدارة. الإشراف على أداء المالية من خلال تطبيق آلية الصرف من السلفة المستديمة للكلية والصرف حسب اللوائح والأنظمة والبنود الخاصة بالمالية. إدارة احتياطي / مخزون رأس المال الحكومي. مراجعة كافة الاتفاقيات الحكومية للتحقق من أحكامها وشروطها وكذلك المشاركة في جميع المفاوضات بين جميع الأطراف. إعداد وصرف المرتبات والمزايا المالية المقرر للعاملين. تنفيذ المشاريع الاستراتيجية التابعة للشؤون الإدارية والمالية.

معامل كلية العلوم ومتابعة توفير جميع المواد والأدوات المعملية ومستلزمات السلامة الخاصة بالمعامل. القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والبريد المصور. فجعلت من ذلك هدفاً وضمَّنته في رؤيتها.... القبول المبكر لفصل الخريف 2023-2024. إعداد مذكرات الصرف على المستندات المدققة المكتملة والجاهزة للصرف. اتخاذ إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالجامعة. للتواصل معنا: |رقم الهاتف||00218927700733|. الحرص على تطبيق أحدث تقنيات التكنولوجيا في جميع الإدارات الحكومية واستخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات المتطورة للغاية لتعزيز أداء جميع الأقسام الحكومية.

متابعة عقود توسعة المعهد وتنفيذ المشاريع داخل المعهد. الإشراف على سير الخدمات وصيانة المرافق التابعة للكلية والعمل على تطويرها. تأسست جامعة الشارقة في عام 1997 واضعةً نصب عينيها الوصول إلى مصاف الجامعات المرموقة عالمياً بجودة ما تقدمه من برامج تعليمية وبحثية تتصف بالشمولية وتعددية التخصصات.