ماهي الارشفة الالكترونية السودانية

Tuesday, 21-May-24 04:37:26 UTC

إدارة صلاحيات المستخدمين وجعل كل مستخدم يقوم بعمل وظائف معينة وفق سقف صلاحيات محدد. الوسائط التي يتم التوثيق عليها. من الممكن أن نعرف الأرشفة الإلكترونية على أنها العملية التي تنبثق من علم الحوسبة، هي العملية التي يتم عن طريقها الاستعانة بتقسيم المعلومات وتصنيفها وترتيبها على شكل جداول تحتوي على صفوف وحقول وأعمدة. يدعم حفظ الفاكسات الواردة. الأرشيف بهذا المعنى ينمو ويتضخم على نحو تراكمي مما يتطلب جملة من الإجراءات لتنظيمه وتسهيل ادارته وتداوله. ما هي مميزات الارشفة الالكترونية. عناصر امن المعلومات.

1. ماهي الارشفة الالكترونية ابناؤنا
2. ما هي مميزات الارشفة الالكترونية
3. ماهي الارشفة الالكترونية وزارة

ماهي الارشفة الالكترونية ابناؤنا

توفير الوقت المستهلك في البحث واستعادة المعلومات. 3- تحديد الفترة الزمنية اللازمة للإحتفاظ بتلك السجلات ولكل تصنيف تم تحديده فلا داعي أن تحتفظ المنشأة باالسجلات للأبد دون أن يكون لذلك مبرر واضح. احتمالية تعرض البيانات المخزنة على الأجهزة للاختراق أو التحريف. أرشفة الوثائق الإدارية. تمكنا من البحث في المحتوي أو الوثائق من خلال استخدام تقنيات ال OCR، أو من خلال عمليات التكشيف. ويعتبر نظام إدارة الوثائق جزءاً من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي المتعلقة بإدارة الأصول الرقمية والوثائق المصورة ونظم سير العمل ونظام إدارة السجلات. بعد ذلك تبدأ مرحلة الخزن والحفظ والأرشفة الإلكترونية داخل جهاز الحاسب والأفضل حفظها في قرص خارجي تحسباً لتلفها داخل الحاسب بسبب تعرضها للفيروسات أو غيرها من المشاكل. أدى تطور التكنولوجيا وأنظمة الاتصالات الالكترونية في حياتنا إلى ضرورة اعتمادها كحل للمشاكل القديمة التي تواجه المؤسسات في عملها، وقد أدى صعوبة تخزين الأوراق والحفاظ عليها من التلف رغم الحاجة الماسة للعودة إليها في بعض الأحيان إلى اختراع وسيلة لاستغلال هذه التكنولوجيا في حفظ الوثائق والمعلومات بطريقة الكترونية، فظهر ما يسمى بالأرشفة الالكترونية، لذلك سنقدم في مقالنا معلومات شاملة عن الأرشفة الالكترونية، وأهم مزاياها وعيوبها. الأرشفة الالكترونية: كل ما تريد معرفته. افضل شركات الارشفة بالرياض. 2- صعوبة حصر المعلومات التي يتوجب تسجيلها نظرا لتشعبها وهنا أنت بحاجة -إضافة الى توافر الأنظمة- الى أتمتة الأعمال داخل المنشأة فتقوم تلك الأعمال المؤتمتة بتسجيل وأرشفة السجلات تلقائيا عند إنتهاء المعاملة. شاهد أيضًا: يسمى البحث في الانترنت بالتخزين. دعم البريد الإلكتروني. برنامج الصادر والوارد.

ما هي مميزات الارشفة الالكترونية

وفي الواقع فإن عملية الأرشفة وفقا لهذا المفهوم عملية نمارسها جميعا في حياتنا اليومية فأنت عندما تكتب خطابا لأحد ما فأنت تتعامل هنا مع مستند يمكن التعديل فيه والتغيير لكن بمجرد أن ترسل هذا الخطاب الى صاحبه فقد تحول الى سجل لا يمكن التعديل فيه لأنه أرسل بالفعل وهنا نحن نتحدث عن سجل مؤرشف قصرت فترة الإحتفاظ به أو زادت وإن إختلف وسلية الحفظ وطريقته. أما المستندات الرقمية فتعتمد على رقمنة الوثائق، وذلك من خلال نصوص أو صور على ورق يتم إنشاءها بواسطة برامج معالجة خاصة دون القدرة على جدولتها، ويمكن تخزينها ومعالجتها باستخدام أجهزة الحاسوب، وهي تستخدم بشكل كبير في المؤسسات العامة والخاصة. العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات. زيادة التكلفة على الشركات، إذ لا بد من توافر أجهزة حاسوب في كل مكتب. تهدف الأرشفة الالكترونية إلى توفير مساحات يتم استهلاكها في تخزين البيانات على شكل ملفات ورقية. إدارة نظام المراسلات الإدارية بنظام متابعة المستندات ومسار العمل. تكمن أهمية عملية أرشفة المعلومات والبيانات إلكترونيًا فيما يلي:[2]. حماية الكتب الرسمية والمحتوى الحسّاس من خلال إدارة آمنة للوثائق عن طريق الصلاحيات وادوات الحماية المتقدمة. دورة الأرشفة الإلكترونية. المعلومات المفقودة وطرق كشف موقعها واسترجاعها. وتمكين قطاع الاعمال للتحول الى الإدارة الإلكترونية. البحث بمعلومية الادارة. عمل مخزن دائم للوثائق محفوظ من الضياع وقليل الحجم وسهل التنقل لحفظه أو استخدامه. دعم أرشفة الوسائط الأخرى.

ماهي الارشفة الالكترونية وزارة

ارشفة القرارات الادارية للاعضاء. فالأرشفة تُعنى أساساً بتسجيل المعلومات التي لها قيمة لمنشأة ما بحيث تتمكن من إدارتها والإحتفاظ بها لأطول فترة ممكنه أو حتى للأبد. اكتساب مهارات إعداد التقارير الإدارية والمراسلات التجارية. ماهي الارشفة الالكترونية ابناؤنا. إمكانية معالجة الصور تكبير وتصغير ودوران وتعديل الميل إزالة الشوائب. توفير المساحات الواسعة في المكاتب والشركات. مرحلة الاطلاع على الأرشيف الإلكتروني. اليوم التدريبي الثالث: الجلسة التدريبية الأولى: إدارة وأرشفة رسائل البريد الالكتروني.

طريقة استخدام جوجل درايف جوجل درايف خطوة بخطوة. مسح ضوئي للملفات بكل المقاسات. برنامج ارشفة الوثائق والمستندات. المحور الثاني: إعداد الوثائق و تحولها لصيغة إلكترونية Scanned Document. علم الاجتماع والخدمة الاجتماعية. التعرف على جوجل درايف.