نصائح لتنظيم الاجتماعات عن بعد - Mirsal

Friday, 17-May-24 13:13:04 UTC

الفيديو: يتم إيقاف كاميرا الفيديو في "وضع المزاملة". وجود فترة للتدريب: تدرب مرة أو مرتين مع فريقك. العرض على شكل مربّعات. تعيين شخص مسؤول عن إدارة النقاش: عادةً ما يكون إدارة المناقشة الافتراضية أصعب من إدارة المناقشة العادية. أعلنت شركة لوجيتك عن جهازين جديدين يركزان على الاجتماعات عن بعد، حتى يتمكنوا من مساعدة المستخدمين على الانضمام إلى المؤتمرات عبر الإنترنت وإدارتها من بعض أكثر المنصات شيوعًا المتاحة اليوم. تغيير الخلفية وتطبيق التأثيرات البصرية: من أسفل شاشة "وضع المزاملة"، انقر على رمز المزيد من الخيارات تطبيق التأثيرات البصرية. في "وضع المزاملة"، يتم إيقاف الميكروفون والفيديو لتجنب أي ارتجاع صوتي. الاجتماعات عن بعد - اليوم السابع. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن إنهاء الاجتماعات لجميع المشارِكين. للتحدث أو الاستماع إلى الآخرين أو مشاركة الفيديو في الاجتماع، عليك الاتصال باستخدام أجهزة غرفة الاجتماعات أو Nest Hub Max. يمكنك منح المشاركين عبر الكمبيوتر المحمول أو جهاز الكمبيوتر المكتبي أو الأجهزة الجوّالة أو المشاركين باستخدام "وضع المزاملة" إذن المضيف المشارك وإمكانية تتبُّع الحضور وإنهاء المكالمة لجميع المشاركين (بما في ذلك المشاركين في "وضع المزاملة"). لإعداد الغرف المصغّرة في الاجتماعات المختلطة، حدِّد خيارًا من الخيارات التالية: -. قد يبدو من الطبيعي الانتظار لمناقشة القضايا الصعبة حتى يكون الجميع في حضورهم الشخصي، ولكن هذا قد لا يكون خيارًا لذلك لا تخجل من الموضوعات المثيرة للجدل عبر اجتماع افتراضي. التزم بأساسيات الاجتماع: حدد أهدافًا واضحة وأرسل قراءة مسبقة إذا كان ذلك مناسبًا قبل المحادثة. إذا كنت مضيفًا، يمكنك: - إعداد الجلسات المصغّرة عند الاتصال باستخدام "وضع المزاملة".

• الاجتماعات عن بعد وزارة
• الاجتماعات عن بعد لمختلف المؤهلات
• الاجتماعات عن بعد للنساء
• الاجتماعات عن بعد

الاجتماعات عن بعد وزارة

عند انتهاء الجلسات المصغَّرة، يمكنك استخدام Google Chat لتذكير المشارِكين بالعودة إلى الغرفة الرئيسية. نصائح لتنظيم الاجتماعات عن بعد. إيقاف ميزة "عرض صورتك بين المشاركين": انقر على رمز إيقاف الكاميرا.

في الصفحة المقصودة للاجتماع، انقر على مشاركة العرض اختَر ما تريد مشاركته. تأكد من أن الوجوه مرئية: تكون مؤتمرات الفيديو أكثر فعالية عندما يتمكن الأشخاص من رؤية تعابير وجه بعضهم البعض ولغة الجسد. الإعداد التلقائي هو إيقاف ميزة "عرض صورتك بين المشاركين" وتصغيرها. إذا كنت تخطط لاستخدام المحادثة أثناء الاجتماع، عليك تذكير المشاركين في غرفة الاجتماعات بالاتصال باستخدام "وضع المزاملة". ملاحظة مهمة: - عندما يكون الفيديو مفعّلاً، تظهر ميزة "عرض صورتك بين المشاركين" للمستخدمين الآخرين في Google Meet، ولكنها لا تظهر على أجهزة Google Meet للمستخدمين في غرفة اجتماعات. لكن قم بإعطاء الأولوية للمحادثة لزيادة الوقت الذي ينظر فيه الناس إلى بعضهم البعض. الاجتماعات عن بعد وزارة. تذكِّر هذه الإشعارات الأشخاص في غرف الاجتماعات باستخدام "وضع المزاملة" للمشاركة. تفعيل ميزة "عرض صورتك بين المشاركين": من أسفل شاشة "وضع المزاملة"، انقر على رمز تشغيل الكاميرا.

الاجتماعات عن بعد لمختلف المؤهلات

لا تتم مشاركة الصوت، ولا يظهر قسم الفيديو الشخصي مطلقًا كمتحدث نشط. عند انتهاء الجلسات المصغّرة، اطلب من المستخدم إعادة اتصال جهاز الغرفة بالاجتماع. في غرف الاجتماعات: يمكنك الانضمام إلى الاجتماعات باستخدام الصوت والفيديو على أجهزة غرف الاجتماعات أو Google Nest Hub Max للتحدّث إلى المشاركين عن بُعد أو الاستماع إليهم. إشعارات الأنشطة: عندما يرسل الأشخاص في الاجتماعات رسائل محادثة أو يبدأون أنشطة، مثل استطلاعات الرأي، تظهر إشعارات على أجهزة غرف الاجتماعات وNest Hub Max. يمكنك مشاركة شاشة الكمبيوتر المحمول سريعًا في "وضع المزاملة". من دعوة الاجتماع: - في دعوة الاجتماع، انقر على انضمام. مزيد من المعلومات عن المشاكل المعروفة. الاجتماعات عن بعد لمختلف المؤهلات. يمكن أن تعمل برامج الفيديو بشكل جيد للغاية، ولكنها تعتمد على وجود اتصال قوي بالأنترنت التي قد لا تكون متاحة لجميع الأشخاص لذا يحتاج الأشخاص إلى القدرة على المشاركة عبر الصوت. مثلاً، اسمك (المزاملة). استخدام رابط مختصر: - في المتصفِّح، أدخِل. لا تظهر ميزة "عرض صورتك بين المشاركين" إلا على أجهزة Google Meet عندما ترفع يدك.

ستظل تصلك الإشعارات على الكمبيوتر المحمول في "وضع المزاملة"، مثل إشعارات طلبات الانضمام، ولن يتم كتم الأصوات الواردة من تطبيقات أخرى. ملاحظة مهمة: تتطلّب بعض الميزات أيضًا، مثل رفع اليد، إصدارات معيّنة من Google Workspace. مشاركة العرض باستخدام "وضع المزاملة" على الكمبيوتر المحمول. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام "وضع المزاملة" لتحسين التعاون بين المشاركين. التقليل من الضوضاء: حاول أن ترسل للمشاركين تعليمات مسبقة حول الوسائل المتاحة لتقليل الضوضاء كفتح المايك فقط عند التكلم وإغلاقه بعد ذلك مرة أخرى. عندما ترفع يدك في "وضع المزاملة"، يعرض تطبيق Meet صورتك الرمزية واسمك متبوعًا بـ (المزاملة) للمشاركين الآخرين. الاجتماعات عن بعد. يجب تقديم معلومات أساسية مسبقًا. إنهاء المكالمة للجميع: بصفتك مضيفًا، يمكنك إنهاء الاجتماع لجميع المشارِكين. لا يوجد المزيد من البيانات. مخطّط معلومات بياني: المساواة في التعاون أثناء الاجتماعات المختلطة.

الاجتماعات عن بعد للنساء

ضم الأشخاص الذين يستخدمون "وضع المزاملة" إلى الجلسات المصغّرة. تعرّف على مزيد من المعلومات عن البث المباشر للأحداث. على الشاشة الرئيسية لتطبيق Meet، اختَر اجتماعًا اختَر ما تريد مشاركته. عندما تبدأ الجلسات المصغَّرة، يمكنك أن تطلب من الضيوف قطع الاتصال بالاجتماع الرئيسي والاتصال بالجلسات المصغَّرة.

فيديو يستعرض نظرة عامة عن "وضع المزاملة". إذا كنت مضطر للشرح الطويل فاستخدم مشاركة الشاشة لتوجيه المحادثة، بحيث يمكن للحضور حرفياً أن يكونوا على نفس الصفحة. إضافات Chrome التابعة لجهات خارجية. معلومات عن الجهاز والمشاركين والاستضافة. الصوت: يتم إيقاف الميكروفون والصوت في الاجتماع في "وضع المزاملة" لتجنّب صدى الصوت. بعد اختتام الاجتماع، اجمع التعليقات حول التجربة كما الذي سار بشكل جيد؟ وما الذي لم يفعل؟ كيف يمكنك تطوير اجتماعاتك الافتراضية لجعلها مثمرة كما لو كنت تلتقي شخصيًا؟. ويتم أيضًا إخفاء قسمك من شبكة المشارِكين لتوفير مساحة لخلاصات الفيديو الأخرى. هل يمكنني استخدام "وضع المزاملة" كشاشة ثانية؟.

الاجتماعات عن بعد

يمكنك أن تطلب من مشارك حاضر شخصيًا في كل غرفة اجتماعات أن يقطع اتصال جهاز الغرفة من الاجتماع. قلل مدة الشرح: الشيء الأسوأ من الشرح لساعات طويلة والمماطلة في المحادثات هو المماطلة خلال اجتماع عبر الانترنت. تشجع جمعية مرسال العمال و أرباب العمل العرب على استبدال اللقاءات الفعلية باللقاءات الافتراضية لتجنب خطر العدوى بفيروس الكورونا ،و لهذا تقدم لكم أهم النصائح لتنسيق إجتماعات افتراضية ناجحة: - برامج الفيديو كخيار أمثل: يعتبر استخدام التكنولوجيا الحديثة وبرامج الفيديو كحل أمثل للاجتماعات الناجحة، حيث توفر برامج الفيديو الشعور للمشاركين بأنهم جميعًا متواجدون في الاجتماع "ذاته" مقارنة مع الاتصالات الهاتفية التقليدية، مثل: Microsoft Team و Hangouts و Zoom و Skype و GoToMeeting. الضيوف: يجب أن يوافق مضيف الاجتماع على الأشخاص الذين لم يسجلوا الدخول إلى حساب Google (الضيوف) قبل أن يتمكنوا من الاتصال باستخدام "وضع المزاملة". يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا أيضًا على حل الأسئلة الأساسية المتعلقة بالتكنولوجيا المستخدمة. قائمة الأشخاص: يظهر الأشخاص الذين يشاركون العروض في "وضع المزاملة" مرتين في علامة تبويب "الأشخاص". لستُ في غرفة اجتماعات. هل يتم احتساب "وضع المزاملة" ضمن الحد الأقصى لعدد المشاركين؟. في حال التواصل عن بُعد: يمكنك الانضمام إلى اجتماع باستخدام الصوت والفيديو كالمعتاد. إشعارات الانضمام والمغادرة: يتم إشعار جميع المشاركين عندما ينضم المشاركون إلى الاجتماع أو يغادرون منه باستخدام "وضع المزاملة". إذا كان الاجتماع يتضمّن مشاركين عن بُعد أو في غرف اجتماعات (ما يُعرف بالاجتماعات المختلطة)، لا يمكن للأشخاص في غرف الاجتماعات الوصول إلى المحادثات الفردية أو التصويت المؤيّد على الأسئلة أو الإجابة عن استطلاعات الرأي باستخدام أجهزة غرف الاجتماعات أو Nest Hub Max.

ويمكنك بعد ذلك أن تطلب منهم الانضمام إلى الاجتماع على الكمبيوتر المحمول أو الهاتف واستخدام الوظائف الكاملة للصوت والفيديو وأن تخصص جلسة مصغرة لهم. إذا كنت في غرفة اجتماع وانضمت إليها باستخدام "وضع المزاملة"، يمكنك تفعيل ميزة "عرض صورتك بين المشاركين" باستخدام كاميرا الكمبيوتر المحمول لمشاركة قسم الفيديو الشخصي مع الآخرين أثناء المكالمة. الأجهزة الجوّالة: لا يتوفر "وضع المزاملة" على الأجهزة الجوّالة. استخدام ميزة "عرض صورتك بين المشاركين" لمشاركة قسم الفيديو الشخصي مع المشاركين عن بُعد. ويمكنك أيضًا التحكّم في استخدام الدردشة ومشاركة الشاشة والفيديو والصوت. الالتزام بأدآب الحديث: دخول الأصوات ببعضها البعض هو أحد أكثر الجوانب صعوبة في إدارة اجتماع افتراضي لذا يجب الالتزام في اداب الحديث و تحديد الأدوار للتحدث، قد يكون من الأفضل الاتفاق على إشارة معينة للتحدث كرفع اليد مثلا. مزيد من المعلومات حول "وضع المزاملة". تعرَّف على مزيد من المعلومات حول إصدارات Google Workspace. استخدِم "وضع المزاملة" على الكمبيوتر المحمول لمشاركة شاشتك أو استخدام ميزات الدردشة واستطلاعات الرأي و"سين وجيم" وعناصر تحكّم المضيف. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن الغرف المصغَّرة. مشاركة العرض التقديمي والاطّلاع عليه.

عند إيقاف الكاميرا، تعرض ميزة "عرض صورتك بين المشاركين" صورتك الرمزية. لا تخف من معالجة القضايا الصعبة: قد يبدو الاجتماع عن بعد مقلق لكنك ستندهش من مقدار ما يمكنك الخروج منه بمجرد أن تبدأ أنت وفريقك بالارتياح للعمل بهذه الطريقة. اختبار التكنولوجيا في وقت مبكر: لا يمكن لشيء أن يزيد من توتر بداية الاجتماع مثل التأخير لمدة 15 دقيقة لأن الأشخاص يحتاجون إلى تنزيل البرامج، ولا يمكنهم تشغيل الفيديو، وما إلى ذلك. يتيح لك ذلك تثبيت أو إخراج الأشخاص والعروض التقديمية بشكل مستقل.

قبل الاجتماع الظاهري، يجب على جميع المشاركين اختبار التكنولوجيا والتأكد من أن البرنامج يعمل بشكل جيد مع الميزات الرئيسية. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن عناصر تحكُّم المضيف. ملاحظة مهمة: لا يمكن للأشخاص الذين يستخدمون "وضع المزاملة" التحدث أو الاستماع في الجلسات المصغَّرة، ولا يمكنك ضم أجهزة غرف الاجتماعات أو Nest Hub Max إلى الجلسات المصغَّرة. يمكنك إبقاء المشارِكين الحاضرين شخصيًا في مكالمة Google Meet (الأشخاص الحاضرين في غرف الاجتماعات) في الغرفة الرئيسية، بدلاً من ضمّهم إلى الجلسات المصغَّرة. أو يمكنك الانضمام إلى الاجتماع في وضع آخر غير "وضع المزاملة" مستخدمًا الوظائف الكاملة للصوت والفيديو. يمكنك الاتصال باجتماع على Google Meet من الكمبيوتر المحمول في "وضع المزاملة" من خلال دعوة اجتماع أو باستخدام رابط مختصر. في الصفحة المقصودة للاجتماع، ضمن "خيارات انضمام أخرى"، انقر على استخدام "وضع المزاملة". ملاحظات: - ننصحك بالاتصال باستخدام "وضع المزاملة" منذ بداية الاجتماع حتّى لا تفوتك رسائل المحادثات، وذلك لأنّ الرسائل المُرسَلة قبل الاتصال لا يتم تضمينها في سلسلة المحادثات. قد يكون من المفيد تعيين فرد واحد لتوجيه المحادثة، مما يسمح للمشاركين الآخرين بالتركيز على المحتوى. يمكنك استخدام "وضع المزاملة" للانضمام إلى اجتماع فيديو على Google Meet في شاشة ثانية.

اطلب من الأفراد الجلوس بالقرب من كاميرا الويب الخاصة بهم للمساعدة في إعادة تكوين العلاقة كما في الاجتماعات العادية. المشاركون في وضع المزاملة: تعرض علامة تبويب "الأشخاص" جميع المستخدمين المتصلين بالاجتماع باستخدام "وضع المزاملة".